Organização do Trabalho

APRESENTAÇÃO

Praticar a boa administração do tempo requer disciplina e organização. O desafio é planejar, observar prioridades, conduzir/participar de reuniões produtivas, delegar, obter resultados e reservar tempo para pensar e planejar o futuro.

Este treinamento apresenta técnicas para organizar o trabalho, solucionando o cotidiano e liberando tempo para resolver o que realmente importa.

OBJETIVOS

• Obtenção das técnicas para a organização do tempo, em proveito de melhor desempenho pessoal e da equipe, tornando o dia a dia mais produtivo e menos estressante.
• Conhecimento de um processo simples e objetivo para a coordenação/participação em reuniões, tornando-as mais rápidas, participativas e com resultados mais produtivos.
• Domínio das técnicas de delegação que permitem menos desperdício de tempo, melhores resultados nos trabalhos e menor desgaste com subordinados e equipe.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Ajustando o foco
  • Avaliando sua organização pessoal e seu tempo.
  • Criando uma visão pessoal.
  • Como estabelecer objetivos a partir de uma visão.
  • Como escolher critérios e determinar prioridades para a realização de objetivos.
  • Tarefas importantes ou urgentes: o que deve predominar?
  • A bússola (orientação) e o relógio (acompanhamento).
    
• Soluções para melhorar sua organização e seu tempo
  • Pontos de estrangulamento: como descobri-los e superá-los.
  • O diário de bordo: agenda diária e planejamento semanal.
  • Uma organização pessoal que funciona: o que, como e até onde ir sem virar um chato.
  • Organizando seus documentos, sua mesa, seus documentos, seu local de trabalho.
  • Organizando seu computador: tela, arquivos e backup.
  • E-mails: o que ler, responder, guardar ou jogar fora sem remorso.
    
• Vale a pena fazer reuniões?
  • Por que muitas reuniões fracassam?
  • O que é e o que não é uma reunião.
  • Planejando, organizando e conduzindo reuniões.
  • Fases da reunião e o que fazer em cada uma.
  • Instrumentos: Agenda de convocação e Ata de resultados.
  • Liderança e condução de reuniões.
  • Responsabilidades e papéis durante a reunião.
    
• Delegação: como e porquê
  • Benefícios para os gerentes, para as organizações e para quem recebe delegação.
  • Barreiras psicológicas.
  • Delegando responsabilidade e autoridade juntas.
  • Delegar x atribuir x abdicar.
  • Os diferentes níveis da delegação.
  • Sequência para a delegação, etapa por etapa e o que fazer em cada uma.
    
• E o que se ganha com isso?
  • Ser eficaz num mundo que demanda cada vez mais qualidade e resultados.
  • Mais tempo e melhor organização no dia a dia, rendendo mais com menos pressão.
  • Você mais feliz usando seu tempo de forma inteligente e proativa.

METODOLOGIA

A metodologia procura estabelecer uma correlação entre a teoria apresentada, necessária para que se conheça o assunto em maior profundidade, e exercícios práticos, trabalhos em grupo e vivências que ajudarão os participantes a compreender e pôr em prática os conceitos aprendidos.