Comportamentos e Ferramentas para a Otimização do Tempo

Praticar a boa administração do tempo requer disciplina e organização. O desafio é planejar, observar prioridades, obter resultados e reservar tempo para pensar e planejar o futuro.

Este treinamento apresenta técnicas para organizar o trabalho e como utilizá-las para melhorar seu desempenho pessoal e da equipe, tornando o dia a dia produtivo e menos estressante, liberando tempo para resolver o que realmente importa.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Consolidação, integração e ampliação do entendimento quanto aos princípios e conceitos da Gestão do Tempo.
• Aquisição de consciência e método para desenvolver condutas de gestão do tempo.
• Compreensão que a percepção do tempo é subjetiva e depende de fatores pessoais.
• Capacidade para conduzir reuniões mais eficazes.
• Aprimoramento de habilidades de comunicação e delegação.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• UNIDADE I: ENTENDIMENTO SOBRE O USO DO TEMPO

• As cinco fases para a Gestão do Tempo;
• Tempo nas dimensões Kronos e Kairós;
• Características pessoais na gestão do tempo e critérios utilizados;
• Desperdiçadores de tempo;
• Entendimento sobre o uso de seu tempo - com aplicação de questionário.
  

• UNIDADE II: PLANEJAMENTO E ASPECTOS COMPORTAMENTAIS PARA O AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

• Planejamento para resolução de problemas e alcance de objetivos
• Enquadramento de problemas e estratégias de priorização
• A assertividade nas relações interpessoais
• Melhoria na delegação: o que delegar, como comunicar, passos e orientações para a delegação

• UNIDADE III: TÉCNICAS PARA A GESTÃO DO TEMPO

• Técnica Pomodoro
• Decomposição de atividades: Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica de Projetos
• Diagrama de Gannt (uso de cronograma)
• Matriz do Tempo
• Pomodoro
• GUT
• PDCA
• Organização de arquivos

METODOLOGIA

Com uma linguagem de fácil entendimento, a metodologia a ser utilizada tem por intenção integrar a base conceitual com a experiência prática dos participantes, utilizando como referência a realidade do dia a dia da empresa.

O programa se utiliza de metodologias ativas de aprendizagem, propondo intensa aplicação de exercícios práticos, dinâmicas, além de textos e filmes que facilitarão o processo de conscientização, compreensão e retenção do conteúdo. Contemplará também estudo de caso ou situações-problema para discussão.

O uso do questionário de autoavaliação, proposto para este programa, propõe promover a identificação e reflexões a respeito de alguns comportamentos que interferem em sua gestão do tempo.