Gráficos e Infográficos no Excel

APRESENTAÇÃO

Treinamento completo sobre gráficos do Excel. No início, o Instrutor apresenta os tipos e subtipos de gráficos existentes e ensina que a escolha do tipo do gráfico é fundamental para apresentação das informações que se deseja fazer.

O participante aprenderá inserir dois ou mais tipos diferentes no mesmo gráfico; criar eixo secundário para escalas diferentes; inserir marcadores de máximo e mínimo; linhas de meta e tendência; destacar de forma condicional rótulos, linhas e colunas. Aprenderá também a utilizar caixas de combinação e fórmulas de planilhas para criar gráficos dinâmicos que possam expandir ou retrair conforme o período e as séries escolhidas.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área, que já utilizam o Excel, ao menos no nível básico, e que necessitam obter conhecimentos e técnicas avançadas na elaboração e na escolha do melhor tipo de gráfico para cada situação.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Saber escolher o melhor tipo de gráfico para cada situação.
• Apresentar os dados de forma objetiva.
• Utilizar ajustes de configuração e formação para tornar o gráfico impactante.
• Usar técnicas para destacar dados de forma condicional no gráfico.
• Tornar o gráfico dinâmico utilizando funções de planilha e caixas de controles.
• Criar no Excel gráficos tradicionais do tipo: Box-Plot, Gantt, Water-Fall, Gauss, etc.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• FUNDAMENTOS PARA ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS

• Entendendo os tipos e subtipos de gráficos e escolhendo o gráfico certo.
• As áreas de compõem um gráfico.
• As diferentes formas de criar um gráfico no Excel.
• A diferença entre Séries e Categorias.
• Os limites e restrições das ferramentas de gráficos.
• As opções de formatação do gráfico.
• Os cuidados que se deve ter com as escalas de valores.
  

• PREPARANDO A LISTA DE DADOS QUE IRÁ GERAR O GRÁFICO

• Organizando previamente a lista de dados para obter o gráfico desejado.
• Utilizando técnicas para gerar dois ou mais linhas de categorias.
• Preparando os dados para gerar séries de dados complementares.
• Criando séries dinâmicas através de fórmulas.

• OS TIPOS DE GRÁFICOS

• Os principais tipos de gráficos do Excel e suas aplicações práticas.
• As diferenças entre os subtipos de gráficos: agrupados, empilhados e 100% empilhados.
• Criando no Excel, gráficos do tipo: BoxPlot, Gantt, WaterFall, Gauss, etc.

• TRABALHANDO COM TIPOS DIFERENTES NO MESMO GRÁFICO

• As vantagens de gerar tipos diferentes de gráficos.
• Inserindo um segundo tipo ao gráfico já existente.
• Trocando o tipo de gráfico a fim de facilitar comparações de dados.
• Utilizando técnicas de sobreposição de gráficos.
• Agrupando diferentes tipos de gráficos.

• CRIANDO UMA SEGUNDA ESCALA DE VALORES

• Apresentando valores de dados em escalas diferentes.
• Escolhendo a série de dados que será apresentada na nova escala.
• Invertendo as escalas de posição para facilitar a visualização.

• UTILIZANDO A ANÁLISE DE DADOS PARA OS GRÁFICOS DO EXCEL

• Para que serve o recurso Barras de Erros das opções de gráfico.
• Inserindo as Barras para evidenciar variações em relação à média e ao desvio padrão.
• Criando Barras para apresentar variações percentuais aceitáveis dos valores.
• Analisando dados através do recurso Barras Superiores e Inferiores.
• Utilizando o recurso para evidenciar diferenças de valores entre duas séries.

• CRIANDO E APLICANDO LINHAS DE META NO GRÁFICO

• Como criar linhas automáticas de referência de meta.
• Criando uma linha de meta com imagens dinâmicas.
• Criando uma linha de meta através de um novo tipo de gráfico.

• FORMATAÇÕES CONDICIONAIS EM GRÁFICO

• Utilizando técnicas avançadas para gerar formatações condicionais no gráfico.
• Alterando automaticamente a cor das colunas a partir de um valor alcançado.
• Evidenciando de forma dinâmica os valores de um determinado período.
• Alterando automaticamente a cor da fonte e o texto dos rótulos de dados.
  

• CRIANDO GRÁFICOS INTERATIVOS

• Como expandir ou reduzir de forma automática os intervalos das séries de dados.
• Inserindo na planilha objetos do tipo: barra de rolagem, caixa de combinação e botão de rotação para interagir com o gráfico.
• Proporcionando a opção de escolha de região ou período que será apresentado no gráfico.

• ADICIONANDO LINHAS DE TENDÊNCIA

• Criando gráficos para análise histórica e projeção de tendência.
• Como inserir linhas de tendência de resultado pela projeção estatística.
• Escolhendo a melhor tendência entre linear, logarítmica e polinomial.

• INSERINDO FIGURAS E IMAGENS PARA IMPACTAR O GRÁFICO

• Técnicas e “macetes” para inserir imagens e autoformas em gráficos.
• Inserindo figuras que interagem e se movimentam conforme os valores do gráfico.
• Vinculando valores de células a imagens no gráfico.

• CRIAÇÃO E UTILIZAÇÃO DE GRÁFICOS MODELOS

• Como criar e salvar seus próprios modelos gráficos.
• Utilizando um modelo pré-formatado existente.

• DICAS E TRUQUES NA ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS

• Agrupando gráficos a fim de facilitar o manuseio.
• Apresentando apenas os rótulos do valor máximo e mínimo da série.
• Criando um gráfico com barras assimétricas.
• Alterando a ordem das séries depois do gráfico pronto.
• Aplicando técnicas de formatação para alterar a forma do gráfico.
• Apresentando os rótulos de totais para um gráfico do tipo colunas empilhadas.
• Gerando gráficos estilizados do tipo: velocímetro e termômetro.
• Dicas e macetes para impactar e realçar as informações do gráfico.