Excel Essencial

APRESENTAÇÃO

Treinamento para usuários com pouco ou nenhum conhecimento no Excel e que necessitam aprender e consolidar, de forma rápida, conceitos essenciais do aplicativo.

O treinamento apresenta diversas dicas para facilitar o trabalho com o Excel, fazendo uso de diversos conceitos, tais como: fórmulas e funções; cálculo com datas; vínculo entre planilhas; organização de lista de dados; formatações etc. Tudo será abordado com base em casos práticos do dia a dia, quando o participante, com auxilio do instrutor, elabora diversos exercícios para fixar o aprendizado.

Esse treinamento também proporcionará base ao participante para realizar outros treinamentos avançados de Excel oferecidos pelo IDEMP.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área que possuem pouca ou nenhuma experiência no aplicativo Excel e que necessitam consolidar conceitos essenciais do aplicativo, quanto à elaboração de tabelas, relatórios e controles.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Ganhar rapidez e segurança na elaboração de controles e relatórios no Excel.
• Trabalhar melhor com fórmulas e funções de planilhas e cálculos com datas.
• Utilizar planilhas e arquivos vinculados.
• Organizar e filtrar dados em tabelas e listas.
• Tornar as planilhas mais atraentes, utilizando recursos variados de formatação.
• Vincular tabelas do Excel com documentos Word ou slides do PowerPoint.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• CONCEITOS DE LAYOUT DA VERSÃO 2013

• As guias de comandos.
• Faixa de opções e grupos de controle.
• Barra de acesso rápido.
• Uso e aplicação de temas.
• Formato de arquivos e opções de gravação.
  

• FERRAMENTAS ESSENCIAIS E DICAS DE PLANILHAS

• As maneiras mais eficientes e rápidas para navegar e selecionar células na planilha.
• Usando teclas de aceleração para aumentar a rapidez na navegação.
• A forma correta de inserir/excluir dados nas células.
• As maneiras de corrigir e editar dados das planilhas.
• Ajustando o Zoom para trabalhar melhor com a planilha.
• Eliminando as linhas de grade.
• Como utilizar corretamente as diferentes opções de Formatação do Excel.
• Gerando sequencias automáticas de fórmulas e datas.
  

• RECURSOS PARA TRABALHAR COM SEGURANÇA E AGILIDADE NO EXCEL

• Formas de melhor utilizar o recurso AutoPreenchimento.
• Todos os recursos e macetes da ferramenta Colar Especial.
• Como Localizar/Substituir informações rapidamente nas planilhas.
• Como copiar informações com maior rapidez.
• Utilizando tecla de atalho para repetir ações.
• Recurso de Dividir e Congelar linhas e colunas.
• Inserção e configuração de comentários em células.
• Diversas dicas e truques.

• TRABALHANDO COM AS PLANILHAS

• Inserção e exclusão de planilha.
• Alterando nomes e ocultando planilhas.
• Movendo e duplicando uma planilha.
• Alterando a ordem da posição das planilhas na guia.
• Trabalhando com planilhas em grupo (Alterando formatações e conteúdo de células em diversas planilhas simultaneamente).
  

• ELABORANDO FÓRMULAS NO EXCEL

• Criando fórmulas simples (uma operação).
• Fórmulas conjugadas (várias operações matemáticas na mesma fórmula).
• Quando utilizar parênteses nas fórmulas.
• Conceito de fórmulas com referência de endereço de célula em Absoluto e Relativo.
• Uso da tecla F4 para alterar automaticamente a referência das células.
• Os macetes da ferramenta AutoSoma para gerar totalizações automáticas.
• Copiando fórmulas de maneira mais eficiente.

• CRIANDO FÓRMULAS E VINCULOS ENTRE PLANILHAS

• Como vincular células entre planilhas diferentes.
• Criando uma planilha para consolidar resultados de outras planilhas.

• CRIANDO FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• O que é formatação condicional e como utilizá-la.
• Criando os critérios para formatações.
• Alterando/excluindo formatações condicionais.
  

• UTILIZANDO FUNÇÕES DE PLANILHA

• Conhecendo as principais funções do Excel.
• Criando funções pelo Assistente de Funçõe.s
• Inserindo/Editando funções nas células.
• Funções: HOJE, TEXTO, SOMA, MEDIA, MAXIMO, MINIMO, CONT.NUM, CONT.VALORES
• Funções Condicionais: SE e CONT.SES e SOMASES
  

• ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE LISTA DE DADOS NO EXCEL

• Os requisitos para trabalhar com listas de dados.
• As maneiras de Classificar/Ordenar listas.
• Para que serve e como utilizar a ferramenta AutoFiltro.
• Filtrando lista com critérios variados.
  

• INTEGRANDO EXCEL AO WORD

• Criando uma tabela no Excel e exportando para o Word.
• Vinculando tabelas e gráficos do Excel ao Word e PowerPoint.
• Dicas para trabalhar melhor com os dois aplicativos juntos.

• OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO DO EXCEL

• Alterando as configurações padrão do aplicativo (Linhas de grade, Comentários, Barras de Linhas e Colunas, etc.).
• Personalizando barras de ferramentas.
• Adicionando novos atalhos do Excel em seu computador.

• CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO

• Visualizando a impressão antes de enviar para a impressora.
• Definindo a área de impressão.
• Ajustando margens e cabeçalho/rodapé.
• Repetindo a mesma linha do Excel em todas as páginas impressas.
• Imprimindo as linhas de grades e cabeçalho de linhas e colunas.

Obs.: Durante o treinamento serão elaboradas, com auxilio do professor, diversas tabelas, fórmulas, controles e relatórios que ajudarão na fixação dos conceitos apresentados.