APRIMORANDO A PARTICIPAÇÃO DE SUA EMPRESA EM FEIRAS E EXPOSIÇÕES

Carga Horaria Carga Horária: 8/aula

Horário: 8h30 às 12h30 e 13h30 às 17h30

Objetivo

Oferecer aos participantes técnicas práticas que os preparem para participação em feiras e exposições.

Público Alvo

A todos os profissionais interessados pela materia.

Programa

Planejamento
· As responsabilidades dos promotores, patrocinadores e organizadores de uma feira ou exposição.
· Escolhendo a feira ou exposição certa
· O projeto para os participantes e as reciprocidades para os patrocinadores
· Recursos: físicos, humanos, materiais e financeiros.
· Estratégia de comunicação do promotor e do participante
· Definições dos públicos
· A terceirização
· O cronograma
· O orçamento

Recursos Físicos para o Expositor
· Critérios para escolha do local do estande
· Salas de apoio para eventos especiais
· Estacionamento para convidados
· Sala de imprensa

Recursos Humanos
· Dimensionamento da equipe auxiliar e de apoio
· Segurança, garçons, equipe de manutenção e limpeza.

Recursos Materiais do Expositor
· Mostruários
· Brindes
· Material impresso
· Equipamentos
· Veículos
· Degustação

O Custo de Participação
· Planilha de custos
· Patrocínios, permutas, contribuições.
· Eventos paralelos
· Aluguel de espaço
· Montagem do estande
· Transporte aéreo, terrestre, marítimo.
· Pessoal
· Promoção/brindes
· Seguro estande

Antes da Feira ou Exposição
· Definir objetivos: Introduzir novos produtos? Criar uma imagem? Encontrar clientes? Verificar a concorrência? Aproximar da mídia?
· Custos de participação
· Projeto, montagem e decoração do estande.
· Produtos e serviços serem expostos
· Regulamento das feiras/exposição
· Escolha do local do estande
· Evento regional, nacional ou internacional.
· Treinamento da equipe de apoio

Durante a Feira ou Exposição
· Técnicas de comportamento no estande
· Horário de trabalho
· Distribuição de material e brinde
· Técnicas de abordagem e identificação do visitante
· Promoção de eventos especiais no estande
· Serviço de copa
· Fechando as vendas

Depois da Feira ou Exposição
· Reunião de encerramento
· Avaliação dos resultados obtidos
· "Follow-up" de continuidade de participação
· Relatório de avaliação final