Access Essencial

APRESENTAÇÃO

Treinamento para quem possui pouca ou nenhuma experiência em banco de dados Access. O objetivo do treinamento é proporcionar conhecimentos que permitam ao participante construir e configurar seu próprio arquivo de banco de dados ou gerenciar e aperfeiçoar arquivos já existentes atualmente na empresa.

O participante irá aprender a criar e configurar corretamente tabelas; gerar consultas com critérios; criar campos calculados e aplicar somatórios por grupos. Aprenderá importar, exportar ou vincular tabelas do Access com planilhas do Excel; adicionar chave primária e criar relacionamentos entre as tabelas existentes; construir telas no estilo de sistemas para pesquisas e para melhor interação com o usuário; também aprenderá a moldar relatórios detalhados que facilitem a leitura e a distribuição das informações.

O treinamento é inteiramente prático, com exercícios durante todo o curso e ao final, para fixar a aprendizagem, será elaborado com auxilio de professor um banco de dados completo com todos os tópicos apresentados.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área que desejam utilizar o Aplicativo Access para armazenar e organizar registros, criar consultas parametrizadas e trabalhar em sintonia entre tabelas Access e planilhas Excel.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Trabalhar com grande volume de dados de forma segura.
• Compreender os recursos e as facilidades do uso de um banco de dados relacional.
• Criar consultas para gerar informações de diversas formas e fontes de dados.
• Criar o próprio banco de dados ou gerenciar um arquivo já existente.
• Gerar relatórios detalhados para visualização e impressão.
• Trabalhar com banco de dados Access e planilhas Excel em sintonia, importando e exportando dados.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• CONCEITO DE BANCO DE DADOS

• O que é um banco de dados e seus componentes.
• Como funciona a estrutura de uma tabela no Access.
• Navegando em um banco de dados existente.

• CONSTRUINDO UM NOVO BANCO DE DADOS

• Criando um arquivo e gerando as tabelas.
• As diferentes opções de criar tabelas no Access.
• Gerando e configurando os campos da tabela.
• Criando regras de validação de registros.
• Impedindo a duplicação de registro.
• Organizando os dados através de classificação e filtros.
• Utilizando o conceito de campo de chave primária.
• Dicas importantes para definição das tabelas e campos.

• OBTENDO INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE CONSULTAS DO ACCESS

• O que são consultas e suas vantagens.
• As várias opções de critérios para as consulta.
• Criando consulta com referência cruzada.
• Criando consulta com campos calculados.
• Criando consulta com campos agrupados.
• Criando consulta para localizar registros duplicados.
• Criando critérios com parâmetros.

• UTILIZANDO O CONSTRUTOR DE EXPRESSÃO

• Aprendendo utilizar o Construtor de Expressão do Access.
• Criando Fórmulas e Campos Calculados pelo Construtor de Expressão.

• IMPORTANDO E VINCULANDO PLANILHAS EXCEL COM TABELAS EXCEL

• Importando registros de planilhas do Excel para o Access.
• Os cuidados no momento da importação.
• As diferenças entre dados importados e dados vinculados.
• Exportando registros de uma tabela.
• Exportando uma consulta para um documento Word.

• UTILIZANDO CONSULTAS DO TIPO AÇÃO

• As diferenças entre Consultas Seleção e Consultas Ação.
• Consulta para alterar e atualizar os valores da tabela base.
• Consulta para acrescentar registros de base para outra.
• Consulta para transferir e excluir registros.
• Consulta para extrair dados e gerar Backup.
• Diversas dicas para gerar as consultas ação de forma inteligente.

• RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS

• A importância do relacionamento entre tabelas.
• Os diferentes tipos de relacionamentos existentes.
• Criando relacionamento com Integridade Referencial.
• Desenhando e configurando os relacionamentos.
• Escolhendo o melhor tipo de relacionamento para cada consulta.

• CRIANDO E UTILIZANDO AS TELAS DE FORMULÁRIO

• O que são formulário.
• Associando um formulário a uma tabela ou consulta.
• Editando o formulário pelo Modo Design.
• Formulário para inserir e consultar registros.
• Tornando o formulário para apenas consulta e evitando edição de dados.
• Adicionando botões de ação no formulário.

• RELATÓRIOS PARA IMPRESSÃO

• Gerando um relatório para impressão.
• Criando relatórios com paramentos de dados.
• Definido cabeçalhos e quebras de páginas.

• OUTROS ASSUNTOS QUE SERÃO VISTOS

• Configurando um formulário de inicialização.
• Ocultando os objetos: tabelas e consulta para proteger alterações de seu sistema.
• Protegendo o arquivo com senha de acesso.

• CASO PRÁTICO

Durante o treinamento serão geradas tabelas e criadas diversas consultas, formulários e relatórios. No final do treinamento será elaborado um banco de dados completo, aplicando os conceitos apresentados.