Utilizando a Tabela Dinâmica no Excel

APRESENTAÇÃO

O recurso Tabela Dinâmica é uma das ferramentas mais completas e sofisticadas do Excel. Na versão 2013 ele ganhou ainda mais ferramentas e opções. Através da Tabela Dinâmica podemos resumir, a partir de uma lista ou fonte de dados, milhares de registros e gerar de forma rápida e segura relatórios com informações sintetizadas e relevantes para a empresa.

Neste treinamento, o participante aprenderá a posicionar os campos no relatório de forma coerente conforme as informações que necessita. Irá aprender formatar de maneira rápida; exibir e ocultar detalhes; criar campos e itens calculados; inserir totalizações múltiplas; acrescentar linha de tempo e segmentação de dados conectados à diversos tabelas simultaneamente; agrupar as bases de datas automaticamente para gerar demonstrativos em períodos mensais ou anuais; converter e publicar o relatório final em uma página Web e muito mais.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área que já utilizam o Excel e que necessitam conhecimento aprimorado da ferramenta Tabela Dinâmica para facilitar a extração, organização e conversão de grandes volumes de dados em relatório gerenciais sintetizados.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Resumir grandes bases de dados e obter informações em pequeno espaço de tempo.
• Criar relatórios gerenciais de forma rápida para tomada de decisões.
• Gerar relatórios de comparação de resultados por períodos.
• Obter diversas informações de cálculos no mesmo relatório.
• Criar e formatar gráficos dinâmicos.
• Converter o relatório do Excel em página da Web para facilitar a divulgação dos dados.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• OS CUIDADOS COM A PREPARAÇÃO DA BASE DE DADOS

• Os pré-requisitos da base de dados para o uso da Tabela Dinâmica.
• Utilizar o recurso Tabela do Excel ao invés de lista de dados simples.
• Como melhor estruturar informações na lista.
• Os limites de campos e itens de uma Tabela Dinâmica.

• CRIANDO O RELATÓRIO COM TABELA DINÂMICA

• Escolhendo a base de dados e definindo o melhor layout.
• Adicionando os campos para os rótulos de linha, coluna, página e valores.
• Criando uma tabela com campos e subcampos.
• Filtrando os itens de um campo da tabela.
• Definindo dois ou mais campos de filtro.
• Os cuidados ao escolher o campo para a área de valores.
• Atualizando ou alterando a fonte de dados da tabela.

• AS OPÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE CÁLCULOS NA TABELA

• Criando campos e itens calculados para o relatório.
• Alterando ou adicionando novos resultados.
• Agrupando e somando itens do mesmo campo.
• Adicionando dois ou mais resultados, como por exemplo: soma, média e contagem e registros.
• Criando novos campos cálculos com fórmulas.
• Gerando comparativos percentuais automáticos entre colunas e linhas do relatório.
• Ativando ou desativando linhas e colunas de resultado.

• RECURSOS DE FORMATAÇÃO E DESIGN PARA O RELATÓRIO

• Criando a sua própria formatação para o relatório.
• Utilizando os estilos de formatação pré-existentes.
• Escolhendo entre os layouts: Compacto, Estrutura de Tópicos ou Tabela.
• Utilizando o recurso de replicação de itens do relatório.

• GERANDO GRÁFICOS DINÂMICOS

• Criando automaticamente um gráfico dinâmico a partir do relatório.
• As opções e formatações de gráfico dinâmico.
• Os cuidados e requisitos parar gerar o gráfico.

• RECURSOS IMPORTANTES QUE SERÃO APRESENTADOS

• Como agrupar datas em Meses, Trimestres e Anos.
• O uso do novo recurso de segmentação de dados.
• Ordenar de forma crescente ou decrescente campos do relatório.
• Converter o relatório gerado em Página Web, facilitando assim a divulgação das informações, e evitando que acessem a base de dados.
• Criando e vinculando o relatório a uma base de dados externa.
• Aplicando o recurso Análise de Dados sobre o relatório gerado.

• CONCEITOS DO NOVO RECURSO POWERPIVOT

• O que é o PowerPivot e quais as vantagens em relação a Tabela Dinâmica.
• Conhecendo o ambiente e opções do PowerPivot do Excel 2013.

• DICAS IMPORTANTES DA FERRAMENTA

• Substituindo as células vazias do relatório da Tabela Dinâmica.
• Corrigindo automaticamente valores de erros no relatório
• Evitando a perda da formação quando se atualiza a relatório.
• Mesclando os títulos e células da relatório.
• Quebrando o vínculo do relatório com a fonte de dados.
• Personalizar os nomes dos campos e colunas do relatório.
• Fazendo o realinhamento da ordem dos campos.
• Outras dicas e “truques” sobre a Tabela Dinâmica.