Gestão da Documentação Eletrônica

IDEMP - Instituto de Desenvolvimento Empresarial
Em Rio De Janeiro

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Informação importante

  • Curso
  • Básico
  • Rio de janeiro
  • 16 horas letivas
  • Duração:
    2 Dias
Descrição

Um roteiro para implantação de soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED/ECM). O curso proporciona aos participantes um treinamento prático, no computador, em ferramentas de modelagem de processos usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e a especificação de metadados dos documentos arquivísticos digitais gerados pelos processos de trabalho nas organizações. Serão abordadas também técnicas para organizar, filtrar e recuperar essa informação, com o uso de taxonomias e ontologias, bem como aspectos de segurança, preservação e autenticidade da informação digital.

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Rio De Janeiro
Av. Nilo Peçanha, 50 | Grupo 1901 | Centro, 20020-906, Rio de Janeiro, Brasil
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Perguntas frequentes:

· Requisitos

Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.

O que se aprende nesse curso?

Documentos
Documentação Eletrônica
Gestão da Documentação
Gestão empresarial
Gerenciamento eletrônico
Informação digital
Gestão de informações
Arquivístico digital
Preservação da informação
Informações estruturadas

Professores

Luiz Lourenço Melo Filho
Luiz Lourenço Melo Filho
Professor do IDEMP

Mestre em Computação Aplicada e Automação pela UFF – Universidade Federal Fluminense / RJ. Mestre em Economia e Gestão Empresarial pela UCAM – Universidade Candido Mendes / RJ. Bacharel em Informática pela UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Professor de MBA da UFF na disciplina de gestão por processos de trabalho. Professor do MBA em Administração Judiciária da Fundação Getúlio Vargas – FGV/RJ, na disciplina de gestão da informação e criação de conhecimento no ambiente Jurídico.

Programa

APRESENTAÇÃO

Um roteiro para implantação de soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED/ECM). O curso proporciona aos participantes um treinamento prático, no computador, em ferramentas de modelagem de processos usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e a especificação de metadados dos documentos arquivísticos digitais gerados pelos processos de trabalho nas organizações. Serão abordadas também técnicas para organizar, filtrar e recuperar essa informação, com o uso de taxonomias e ontologias, bem como aspectos de segurança, preservação e autenticidade da informação digital.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais envolvidos no processo de gestão de informações e documentos eletrônicos, com pouca experiência em informática e desconhecimento das principais ferramentas tecnológicas disponíveis. Empresários e empreendedores, gestores dos setores privado e público, consultores e fornecedores de soluções e público interessado em práticas de Gestão do Conhecimento.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

  • Dominio de ferramenta de modelagem usando a notação BPMN (Business Process Model and Notation);
  • Domínio de técnicas para organizar arquivos eletrônicos, com a criação de taxonomias e com o uso de metadados para especificação do documento arquivístico digital;
  • Domínio de mecanismos de busca no próprio computador e na internet como o Google, armazenamento “na nuvem” e trabalho colaborativo.
  • Domínio de técnicas para segurança e preservação da informação e gerenciamento de versões de documentos.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Contextualização e fundamentos teóricos

  • Dado, informação e conhecimento;
  • Conhecimento tácito e explícito / Espiral do Conhecimento;
  • Ativos intangíveis e o Capital intelectua;
  • Informações estruturadas e não estruturadas;
  • Gestão arquivística de documentos eletrônicos/digitais.

• Modelagem de processos de negócio e os documentos arquivísticos produzidos

  • Modelagem prática usando a notação BPMN – exercício prático no computador;
  • Especificação dos metadados do documento digital – exercício prático no computador.

• A Gestão Eletrônica de Documentos

  • Ferramentas tecnológicas: GED, digitalização, workflow, certificação digital;
  • Legislação e ICP-Brasil;
  • Modelo de requisitos (e-arq) do Conarq;
  • Seleção de ferramentas de GED/ECM.

• Mapeamento e Modelagem do Conhecimento

  • Criação de Taxonomias para Organização da informação;
  • Organização de arquivos eletrônicos no computador;
  • Metadados e Ontologias;
  • Busca de arquivos no computador e controle de versões e duplicatas;
  • Utilização eficiente de mecanismos de busca na Internet e filtragem de dados;
  • Aspectos de Segurança da Informação (Navegação, senhas e correio eletrônico);
  • Manutenção de cópias de segurança dos dados pessoais e de trabalho.

• Práticas de Gestão do Conhecimento

  • Práticas de Gestão do Conhecimento voltadas para a colaboração e trabalho em equipe;
  • Fóruns / Listas de discussão e Comunidades de prática;
  • Lições aprendidas / Banco de conhecimentos;
  • Gestão e publicação de conteúdo;
  • Data Warehouse, Data Mining, Text Mining e Web Mining;
  • Web semântica.

METODOLOGIA

As aulas serão expositivas, estimulando-se a reflexão dos participantes, com a aplicação de exercícios práticos no computador e na Internet.

Êxitos alcançados por este centro


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