Gerenciamento de Projetos com o MS Project

APRESENTAÇÃO

As metodologias para gerenciamento de projetos exigem ferramentas de apoio, devido ao grande número de variáveis envolvidas. O MS Project, nesse particular, capacita o participante a gerenciar os projetos quanto a prazo, recursos e custos. A ferramenta disponibiliza recursos para o planejamento, execução e controle adequado do projeto. Possibilita, também, a identificação de tarefas críticas, a análise de variação do prazo e custo e superalocação de recursos (mão de obra). Através de relatórios, gráficos de andamento ou até filtros com informações específicas, permite que a equipe tenha uma visão macro do projeto.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

• Domínio do uso efetivo da ferramenta no auxílio das atividades de gerenciamento de projetos.
• Entendimento do uso da ferramenta, além do gerenciamento de tempo, para os outros processos propostos pelo PMI, através do PMBoK®.
• Aceleração da implementação das ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos.
• Gerenciamento dos aspectos relevantes do projeto, através da identificação de tarefas críticas, da análise de desvios dos prazos e custos.
• Visualização de relatórios e gráficos de avanço

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos

• O que é Projeto e Programa;
• Ciclo de Vida de um Projeto;
• Os processos de Gerenciamento de Projetos.

• Conhecendo a Ferramenta

• A área de trabalho do MS Project 2013
  • Barra de modos;
  • Tabela Entrada
  • Gráfico de Gantt;
  • Botões de Controle;
  • Ajuda do MS Project 2010;
  • Modos de Exibição(principais).
  • Calendário
  • Diagrama de Rede
  • Formulário de Tarefas
  • Gantt de Controle
  • Gráfico de Gantt
  • Linha do Tempo
  • Planilha de Tarefas
  • Uso da Tarefa
  • Formulário de Recursos
  • Gráfico de Recursos
  • Planejador de Equipe
  • Planilha de Recursos
  • Uso dos recursos
• Os Menus do Project
  • Arquivo;
  • Tarefa;
  • Recurso;
  • Relatório
  • Projeto;
  • Exibição;
  • Formato;

• Trabalhando com o MS Project 2013

• Configurando o Project para iniciar
  • Planejando e Controlando um Projeto:
    • Lista de atividades e seus atributos (Planilha de Tarefas);
    • Duração das atividades;
    • Tipos de tarefas;
    • Tabela de custos;
    • Criando e editando calendário;
    • Opções de calendário;
    • Compartilhando calendários;
    • Atribuindo calendário a uma tarefa e/ou recurso;
    • Definindo unidades de tempo e tipo de atividades;
    • Criando a estrutura de decomposição – EDT;
    • Inserindo e editando atividades;
    • Definindo durações e marcos;
    • Estabelecendo relação de precedência;
    • Definindo antecipações e esperas;
    • Formatando o Gráfico de Gantt;
    • Formatando estilos de barras;
    • Formatando linhas de grade e textos;
    • Formatando escala de tempo.

• Gerenciando recursos do projeto

• Cadastrando e editando recursos;
• Definindo custos dos recursos;
• Alocando recursos às atividades;
• Identificando e nivelando superalocação de recursos;
• Projetando aumento salarial e valor hora diferenciado;
• Custo fixo das tarefas;
• Estimativa de custos do projeto.

• Acompanhamento do controle do projeto

• Configurando e entendendo método de cálculo;
• Definindo a linha de base;
• Acompanhamento do progresso das atividades;
• Relatórios - Curva S (Gráfico de linha no Excel).

• Relatórios

• Tipos de relatórios;
• Exibindo relatórios;
• Personalizando relatórios;
• Copiar imagem do Projeto.
• Comparando versões do Projeto;
• Relatórios Visuais(requer instalação do MS Visio 2010)
• Relatórios Personalizados

• Impressão

• Configurando página;
• Visualização de página;
• Impressão.

• Campos Personalizandos

• Personalizando os campos de tarefas e recursos;
• Usando Fórmulas em Campos Personalizados;
• Inserindo Indicadores Gráficos;
• Criando Listas de Valores.

• Agrupamentos

• Criando agrupamentos de tarefas, recursos.

• Compartilhando Recursos

• Criando um Conjunto de Recursos e Compartilhando Recursos (Pool);
• Trabalhando em projetos com Recursos Compartilhados.

• Usando Macros

• Criando Macros;
• Gravando Macros;
• Executando Macros;
• Compartilhando Macros através do Organizador.

• Consolidação de Projetos

• Consolidando Projetos Múltiplos.
• Criação de Projeto Mestre e Subprojetos.

• Tabelas

• Criando tabelas

• Filtros

• Filtrando informações – auto filtro – criando filtros.

• Vínculo com outras ferramentas

• Vínculos com o Excel;
• Exportação para o Excel;
• Mapas de exportação.

• Análise de valor agregado

• Conceito de Valor Agregado;
• Campos VP, VA, CR, VC, EAT, OAT, VAT e IDC;
• Determinação e Análise das Variações.

METODOLOGIA

Aulas totalmente práticas, onde cada conceito, após uma breve explanação teórica, é executado e configurado, através de exemplos dirigidos e exercícios práticos, otimizando e reforçando o aprendizado.