Visualização de Dados e DASHBOARDS no Excel

APRESENTAÇÃO

O curso aborda de forma rápida e direta os conceitos de dashboard e as ferramentas e recursos do Microsoft Excel para organizar e gerar painéis interativos de indicadores e relatórios sintetizados e personalizados para acompanhamento de orçamento, divulgação de resultados ou chamadas de alertas para pontos críticos da análise.

Primeiramente você irá preparar as tabelas de dados e então resumir as informações relevantes de forma rápida e enviá-las para a planilha que será seu painel de visualização ou dashboard.

Durante todo o treinamento você irá aplicar as técnicas apresentadas em diferentes painéis de formas e modelos.

BENEFÍCIOS E VANTAGENS AOS PARTICIPANTES

Além dos conceitos de dashboard, você aprenderá recursos e ferramentas poderosas do Microsoft Excel para painéis, como por exemplo: Power Query, Pivot Table, fórmulas matriciais, imagens dinâmicas, botões e controles de filtragem que posteriormente você usará para diversas outras finalidades.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de qualquer área, analistas ou gestores que já utilizam planilhas e desejam aprimorar e facilitar a elaboração de painéis e relatórios com os melhores e mais poderosos recursos do Excel.

PRÉ-REQUISITO

Experiência em Microsoft Excel a nível intermediário é aconselhável.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

► Organizar as bases de dados de forma rápida permitindo um melhor uso.

► Agilidade na confecção de painéis de indicadores e relatórios.

► Trabalhar com informações organizadas e atualizadas na planilha.

► Saber escolher o melhor gráfico para expressar de forma clara e objetiva.

► Aprender funções e recursos avançados para pesquisa e resumo das informações.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Conceito de painéis e dashboard.
• As fontes de dados e opções de importação para o Excel.
• A importância de usar Tabela ao invés de listas.
• Fazendo rápidos ajustes de tratamento de dados com fórmulas básicas.
• Outras dicas importantes.

O POWER QUERY PARA AJUDAR NO TRATAMENTO DOS DADOS.

• Carregando os dados e usando o Power Query no Microsoft Excel.
• Convertendo datas no padrão americano para o brasileiro.
• Mesclando e agrupando registros em uma mesma tabela.
• Outras aplicações importantes do Power Query.

RECURSOS BÁSICOS PARA MELHORAR O DESEMPENHO E SEGURANÇA DO PAINEL

• Formatação condicional com ícones e barra de dados.
• Validação de dados com listas.
• Configuração de células da planilha com intervalos nomeadas.
• Uso da concatenação em fórmulas e textos.
• Inserção de Sparkline no painel para visualização de série de dados.

FUNÇÕES DE PLANILHA MUITO ÚTEIS PARA O DASHBOARD

• Funções de procura: INDICE, CORRESP, PROCX.
• Funções estatísticas: MAIOR, MENOR, ORDEM, SOMASES, CONT.SES, CONT.VALORES
• Funções matriciais: ÚNICO, FILTRO, CLASSIFICAR.
• Funções avançadas: DESLOC, INDIRETO

ADICIONANDO BOTÕES DE COMANDO E CONTROLE

• Onde estão os botões de controle no Microsoft Excel?
• Inserindo e configurando os botões na planilha.
• Aplicando em casos práticos botões de comando e botões de opção.

USO AVANÇADO DE IMAGENS NO PAINEL

• Utilizando autoformas vinculados a células.
• Inserindo imagens “dinâmicas” que alteram conforme os resultados e informações exibidas.

USO DE GRÁFICOS NO DASHBOARD

• Conceitos de configuração: eixo secundário, área de plotagem com diferentes gráficos.
• Conceitos de formatação: Imagens associadas, gráficos sobrepostos, barras divergentes, linhas de referência.
• Diversos exemplos, dicas e truques do Instrutor para os gráficos do seu painel.

“TABELA DINÂMICA” PARA RESUMIR COM EFICIÊNCIA E RAPIDEZ A BASE DE DADOS

• Quando usar relatório de Tabela Dinâmica e quando usar fórmulas convencionais de planilha.
• Utilizando a Tabela Dinâmica para resumir as bases de dados.
• Aplicando diversas fórmulas de cálculo e resumos percentuais no relatório da tabela dinâmica.
• Associando gráficos dinâmicos ao painel.
• Inserindo botões para o usuário segmentar e filtrar as informações do painel.
• Sincronizando todos os elementos visuais do painel na mesma Segmentação de dados

OUTRAS TÉCNICAS QUE SERÃO APRESENTADAS

• Configurando aparência da planilha para o painel ser mais profissional e atraente.
• Bloqueando os elementos visuais e controles do painel para não serem “arruinados”.
• Diversas dicas do professor.

CASO PRÁTICO

Será elaborado um Dashboard completo, utilizando os conceitos e recursos apresentados no durante o treinamento.