Como Conduzir / Participar de Reuniões Eficazes

APRESENTAÇÃO

Uma reunião é um encontro participativo, organizado e dirigido seguindo regras básicas, de maneira a que se formulem alternativas visando a uma tomada de decisão. Para tal, é importante investir tempo para se preparar a mesma, definir com clareza os objetivos e a pauta e procurar seguir uma organização durante as reuniões.

Há interesses ou prioridades conflitantes entre si ou com os objetivos da reunião. Daí a importância do papel de um coordenador, do líder da reunião. Dos participantes se esperam intervenções nos momentos oportunos, com objetividade e concisão. Nos momentos polêmicos, que fiquem atentos ao objetivo a ser alcançado e que ajudem a canalizar a energia do grupo para resolver o ponto em pauta.

Isso se obtém com treinamento e adesão às ideias de organização das mesmas. E o objetivo deste curso é proporcionar este treinamento às empresas para que suas reuniões sejam melhores e mais produtivas.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais de áreas de gestão e ou de áreas técnicas que desejam adquirir ou ampliar seus conhecimentos sobre técnicas de reuniões que possam ser praticadas efetivamente no seu dia a dia.

RESULTADOS PARA OS PARTICIPANTES

Após este treinamento os participantes estarão aptos a:

• Conhecer e dispor de um processo simples e objetivo e que pode ser utilizado por toda a empresa para alcançar resultados com menos desperdício de tempo, melhores resultados nos trabalhos e menor desgaste com subordinados e equipe
• Tornar as reuniões mais rápidas, mais participativas e com resultados mais produtivos através de uma técnica descomplicada e de uso imediato.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

VALE A PENA FAZER REUNIÕES?

• Você gosta de reuniões? Quando convocado, qual é sua reação mais comum?
• Por que muitas reuniões fracassam?
• O que é e o que não é uma reunião.
• Benefícios para os gerentes e as empresas.
• Patologias cognitivas e comportamentais: uma pesquisa com os participantes.

PLANEJANDO, ORGANIZANDO E CONDUZINDO REUNIÕES

• Estabelecendo objetivos e determinando prioridades.
• Fases da reunião, e o que fazer em cada uma.
• Instrumentos: Agenda de convocação e Ata de resultados.
• Liderança e condução de reuniões.
• Responsabilidades e papéis durante a reunião.
• A superação de impasses e obstáculos pessoais: lidando com participantes difíceis.

GARANTINDO O SUCESSO DAS DECISÕES TOMADAS E DE RESULTADOS

• Clima, negociação e administração do tempo ajudando as reuniões.
• Pecados mortais e como evitá-los.

METODOLOGIA

A metodologia utilizada será de exposição dialogada, debates, estudo de caso. Criam-se situações onde os participantes absorverão o aprendizado e exercitarão o conteúdo de uma forma participativa e dinâmica. Serão utilizados exercícios práticos, trabalhos em grupo e vivências, que ajudarão os participantes a compreender e pôr em prática os conceitos aprendidos.